Coraz więcej Polaków decyduje się na pracę sezonową za granicą – to szybki sposób na zarobek, zdobycie doświadczenia i poznanie nowego kraju. Jednak wielu pracowników zapomina, że z każdą legalną pracą wiążą się obowiązki podatkowe. Rozliczenie podatku po powrocie do Polski (lub w kraju zatrudnienia) jest nie tylko obowiązkowe, ale też może przynieść zwrot nadpłaconego podatku. Niestety, z roku na rok obserwuje się powtarzające się błędy. W tym artykule pokażemy, jak ich uniknąć i rozliczyć się poprawnie.
1. Brak wiedzy o obowiązku rozliczenia
Błąd:
Wielu pracowników sezonowych zakłada, że skoro pracowali tylko kilka tygodni lub miesięcy, nie muszą się rozliczać.
Jak tego uniknąć:
W większości krajów europejskich, nawet przy pracy sezonowej, pracodawca odprowadza zaliczki na podatek dochodowy. Po zakończeniu roku podatkowego konieczne jest złożenie deklaracji, by odzyskać nadpłacony podatek lub uniknąć kar. Warto pamiętać, że rozliczenie jest obowiązkiem, a nie tylko opcją.
2. Brak dokumentów do rozliczenia
Błąd:
Brak zgromadzonych dokumentów, takich jak paski płacowe (tzw. pay slipy), umowa o pracę czy roczne zestawienie dochodów
Jak tego uniknąć:
Zawsze proś pracodawcę o komplet dokumentów przed zakończeniem pracy. W razie problemów warto zachować przynajmniej kopie umowy, numery identyfikacyjne (np. BSN, Steuer-ID) i dane kontaktowe pracodawcy.
3. Błędne informacje w deklaracji
Błąd:
Wprowadzenie niepoprawnych danych – np. błędny numer konta bankowego, nieprawidłowy dochód lub pominięcie jakiegoś źródła dochodu.
Jak tego uniknąć:
Zawsze dokładnie sprawdzaj wszystkie dane przed wysłaniem deklaracji. W razie wątpliwości warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego specjalizującego się w rozliczeniach międzynarodowych.
4. Nieświadomość możliwości zwrotu podatku
Błąd:
Część osób nie wie, że może odzyskać nawet kilkaset euro nadpłaconego podatku – i zwyczajnie tego nie robi.
Jak tego uniknąć:
Jeśli pracodawca odprowadzał zaliczki, a twoje roczne dochody nie przekroczyły kwoty wolnej od podatku w danym kraju, masz dużą szansę na zwrot. Zbierz dokumenty i złóż deklarację w odpowiednim terminie.
5. Brak rozliczenia w Polsce
Błąd:
Pracując za granicą, wielu Polaków zapomina, że nadal są rezydentami podatkowymi w Polsce i powinni zgłosić dochody zagraniczne.
Jak tego uniknąć:
W większości przypadków należy złożyć deklarację PIT-36 z załącznikiem ZG. Dzięki umowom o unikaniu podwójnego opodatkowania nie zapłacisz podatku dwa razy, ale musisz wykazać dochody.
6. Przekroczenie terminów
Błąd:
Zbyt późne rozliczenie podatku, przez co tracimy prawo do zwrotu lub narażamy się na karę.
Jak tego uniknąć:
W każdym kraju obowiązują różne terminy składania deklaracji – np. w Holandii do 1 maja, w Niemczech do 31 lipca. Warto pilnować terminów lub korzystać z usług doradczych, które robią to za nas.
7. Samodzielne rozliczanie bez znajomości przepisów
Błąd:
Samodzielne wypełnianie deklaracji bez znajomości języka i przepisów – co często kończy się błędami.
Jak tego uniknąć:
Jeśli nie masz doświadczenia, lepiej skorzystać z pomocy sprawdzonego biura rachunkowego. Koszt rozliczenia jest niewielki w porównaniu do potencjalnych strat lub kar.
Podsumowanie
Rozliczenie podatkowe przy pracy sezonowej może wydawać się skomplikowane, ale dzięki odpowiedniemu przygotowaniu da się go przeprowadzić sprawnie i bezproblemowo. Pamiętaj, by:
-zebrać wszystkie niezbędne dokumenty,
-pilnować terminów,
-unikać błędów formalnych,
-rozliczyć się również w Polsce.
Ważne jest również zrozumienie, że rozliczenie podatku to nie tylko kwestia kraju, w którym pracowaliśmy. Większość osób wyjeżdżających za granicę wciąż posiada tzw. rezydencję podatkową w Polsce. To oznacza, że mimo iż zarabialiśmy za granicą, musimy zgłosić ten fakt także do polskiego urzędu skarbowego. W tym celu wypełnia się deklarację PIT-36 wraz z załącznikiem ZG. Oczywiście dzięki umowom o unikaniu podwójnego opodatkowania nie zapłacimy podatku dwa razy, ale sam obowiązek zgłoszenia dochodów zagranicznych pozostaje.
Jeśli boisz się błędów, nie masz doświadczenia lub nie znasz języka urzędowego kraju, w którym pracowałeś – nie ryzykuj. Istnieją biura rachunkowe i agencje specjalizujące się w rozliczeniach międzynarodowych. Koszt ich usług jest niewielki w porównaniu do potencjalnych strat lub komplikacji wynikających z błędnego rozliczenia. Co więcej, profesjonalna pomoc często przyspiesza uzyskanie zwrotu i minimalizuje ryzyko problemów formalnych.