Portale z ofertami pracy nie od dziś kuszą atrakcyjnymi zarobkami i dobrymi warunkami, jakie czekają na nas w Holandii. Wiele osób korzysta z możliwości pracy sezonowej, a niektórzy – zauroczeni krajem i możliwościami – pozostają tam na dłużej.

Każdy, kto planuje podjęcie legalnej pracy na terenie Holandii, powinien dowiedzieć się, jakie wymogi prawne musi spełnić. Nasz artykuł w prosty sposób wyjaśni, czym są numery BSN oraz SOFI. Podpowiadamy także, jaka jest między nimi różnica oraz co zrobić, by je uzyskać.

Czym jest numer SOFI, a czym BSN?

Mówiąc krótko, BSN i SOFI to unikatowe numery, przyznawane osobom, które chcą pracować legalnie na terenie Holandii. Co ważne, numer SOFI dotyczy jedynie spraw podatkowych. Do niedawna był jednym z głównych narzędzi służących do identyfikacji, jednak ze względu na swoje wąskie zastosowanie jest wypierany przez BSN.

BSN jest niezbędny, jeśli nasz pobyt potrwa dłużej niż 4 miesiące. Numer ten, funkcjonujący od 2007 roku, otwiera dodatkowe możliwości. Jest nie tylko numerem podatnika dla urzędu skarbowego (Belastingdienst), ale także numerem identyfikacyjnym dla wszystkich instytucji administracyjno-urzędowych w Holandii.

Czy wyrobienie numeru BSN jest konieczne?

Tak, jeśli chcesz przebywać na terenie Holandii dłużej niż 4 miesiące i planujesz podjęcie legalnej pracy. Numer BSN jest konieczny także do tego, by korzystać z konta w banku, otrzymać ubezpieczenie zdrowotne lub mieć dostęp do edukacji. Bez takiego numeru nie możesz także otworzyć swojej działalności gospodarczej i uzyskać stosownych dofinansowań. Ponieważ numerem tym posługuje się aż 51 najważniejszych instytucji, BSN jest niezbędny także w przypadku spraw związanych z emeryturą, wizytą w szpitalu czy nawet aptece.

Jednak co wtedy, gdy planujesz pobyt krótszy niż 4 miesiące? W tym miejscu musimy wrócić do numeru SOFI.

Kiedy SOFI, a kiedy BSN?

Najważniejsza zasada, którą warto zapamiętać, mówi, że numer BSN jest konieczny, jeśli zamierzamy być w Holandii dłużej niż cztery miesiące. W związku z tym pracownicy sezonowi, którzy spędzają w pracy kilka tygodni, nie mają obowiązku zapisów w gminie. Jednak by podjąć pracę w sposób legalny, konieczne jest otrzymanie numeru SOFI, który – jak wspomnieliśmy – dotyczy tylko spraw podatkowych.

Wyjaśnijmy to na przykładzie

Jeśli planujemy pracować w Holandii trzy miesiące, nie potrzebujemy numeru BSN. Jednak chcąc uporządkować kwestie podatkowe, musimy posiadać numer SOFI, który wystarczy nam za każdym razem, gdy nasz pobyt będzie trwał mniej niż cztery miesiące.

Gdybyś w pewnym momencie Twój pobyt się przedłużył, musisz zamienić SOFI na numer BSN. Natomiast jeśli od początku planujesz dłuższy pobyt, ubiegaj się od razu o numer BSN.

Planuję krótki pobyt, jak uzyskać SOFI?

Aby go otrzymać, musisz umówić się na wizytę do jednego z oddziałów Belastingdienst. Możesz to zrobić telefonicznie w wyznaczonych porach. Kolejny krok to osobiste stawienie się w odpowiedniej placówce, na którą konieczne jest zabranie dokumentu tożsamości. W formularzu, jaki otrzymasz, wypełnij wyznaczone pola, m.in. dotyczące adresu zamieszkania oraz adresu Twojego pracodawcy.

Zostaję dłużej, jak uzyskać BSN?

Sprawa wygląda podobnie, jak w przypadku numeru SOFI. Istotna różnica polega jednak na tym, że numer przydzielany jest po rejestracji w holenderskiej gminie (inschrijven bij gemeente). Ważne jest wcześniejsze, telefoniczne umówienie wizyty (numer telefonu możemy z łatwością znaleźć na stronach internetowych odpowiednich placówek). Informacje, jakie należy podać to przede wszystkim adres zamieszkania na terenie Holandii. Rejestracja możliwa jest jedynie za okazaniem aktualnego, nieuszkodzonego dowodu tożsamości.

Pracując przez agencję, w obu tych przypadkach można liczyć na wsparcie polskojęzycznych koordynatorów i pomoc firmy holenderskiej, w której podejmuje się zatrudnienie. To właśnie jej przedstawiciele umawiają wizyty w urzędach i pomagają w wypełnieniu i złożeniu wniosków, co stanowi znaczne ułatwienie dla pracowników podejmujących pracę w Holandii.

O czym warto pamiętać?

Przede wszystkim o podstawowych środkach ostrożności. Jeśli nie znasz dobrze języka, poproś o pomoc kogoś zaufanego, by uniknąć pomyłek. Oryginał wydanego dokumentu przechowuj w bezpiecznym miejscu, a tam, gdzie to możliwe, posługuj się jego kopią, by zminimalizować ryzyko zagubienia. Pamiętaj, że dokument z numerem BSN jest wydawany jednorazowo i obowiązuje całe życie. Jego wyrobienie jest bezpłatne.

Warto też przypomnieć, że do uzyskania numeru BSN konieczne jest podanie miejsca zamieszkania. Niekiedy zdarza się, że osoba wynajmująca nam pokój zastrzega, że dany adres nie może zostać użyty w gminie. Rozsądne będzie więc wcześniejsze sprawdzenie tej kwestii.